Η έκθεση των posters θεωρείται ένα πολύ σημαντικό μέρος του Συνεδρίου. Είναι ένας τρόπος για άμεση και αποτελεσματική επικοινωνία ανάμεσα σε όσους ενδιαφέρονται για συγκεκριμένα θέματα, έργα ή προγράμματα. Ο σωστός και προσεκτικός σχεδιασμός των posters είναι πολύ σημαντικός για την επίτευξη του στόχου αυτού. Για το λόγο αυτό, παρακαλούνται οι εισηγητές να ακολουθήσουν προσεκτικά τις οδηγίες για την προετοιμασία των posters τους:

• Τα posters θα πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα.

• Κάθε poster θα αναγράφει τη θεματική ενότητα που ανήκει.

• Σε κάθε poster θα πρέπει να αναφέρεται ο τίτλος του (προτιμότερο στην κορυφή) ο οποίος θα συνοδεύεται από το/τα όνομα/τα του/των εισηγητή/τών.

• Προτεινόμενες διαστάσεις για τα posters είναι 0,80m (πλάτος) x 1,20m (ύψος).

Καλό θα είναι οι εισηγητές να είναι παρόντες στα posters τους κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων για καφέ έτσι ώστε να υπάρξει η δυνατότητα ανταλλαγής πληροφοριών και η ανάπτυξη επαφών με τους συνέδρους.
Επίσης παρακαλούνται οι εισηγητές να αποστείλουν το κείμενο της τελικής τους εισήγησης στην οργανωτική επιτροπή ακολουθώντας τις προδιαγραφές που ισχύουν και για τις προφορικές ανακοινώσεις.